Accounting rules for small and medium enterprises owners

Mar 10, 2021
There is no doubt that the accounting sense for you as an investment manager makes you more capable of making decisions, and gives you a broader horizon to evaluate the performance of the project and determine the extent of its progress and success, or God forbid failure and regression. Additionally, it gives you the ability to identify and diagnose project problems at the level of the overall or partial performance, identifying its weaknesses and working to make decisions as of the cost and return of each decision. A manager that lacks accounting and financial senses, is like a captain that lost the compass directing him toward the accurate destination.

Basic accounting concepts:
Dear investment manager, before entering into financial transactions, it is essential that you first know the basic concepts related to accounting, which include several aspects that will be presented to you in the following presentation:

The concept of accounting:
1- What is accounting:
Accounting is the process of recording the financial operations that occurred in a facility during a specific period, classifying those operations and organizing them into interrelated groups, summarizing and presenting this information to the benefiting parties, analyzing and interpreting the financial information and using them to rationalize the administrative decision-making process.
2- Definition of accounting:
Accounting is the process of identifying, measuring, and communicating economical information toward rationalizing personal judgment on matters, and making decisions based on the users of these information. In another simpler and profounder description, accounting is defined as a set of assumptions, principles and concepts that aim to convert economic performance results into a quantitative form, and then communicating the results to the beneficiaries through financial statements and reports.
3- Accounting functions:
The following figure shows you the most important accounting functions that provide financial information for the following purposes:
•    Directing and allocating the project's financial and human resources.
•    Controlling and managing project resources.
•    Rationalizing the administrative decision-making process.
•    Defining administrative objectives.
The objectives of the accounting function as an information system can be elaborated as follows:
•    Determining the outcome of the project’s effort, from profit or loss.
•    Determining the project's properties, commitments, and changes that may occur to them.
•    Providing the necessary financial information to the beneficiaries outside the project, to help them make both investment & granting-loans decisions.
•    Evaluating the degree of cash liquidity and economical resources available for the enterprise.

Who benefits from accounting tasks:
From the following view, you can interpret the beneficiary of accounting:
Fourth - Basic branches of the science of accounting:
The following figure shows you the most basic branches of accounting science: Basic accounting conventions.
Dear investment managers, you should know that the basic conventions in accounting are defined as all the economic resources owned by the project, which can be measured according to recognized accounting rules, and are divided into:
1- Assets:
•    Fixed assets: These are properties that are acquired with the aim of assisting in work and production, and not with the aim of reselling them. They are expected to be used for a long time, such as buildings and furniture.
•    Current assets: They are the cash, or other assets that are expected to be converted into cash, sold or used within the year, such as cash, accounts receivable, stock inventory and short-term investments.
•    Intangible assets: They are properties that do not have a tangible physical entity, but which contribute to the project activity, such as goodwill, copyrights and patents.
2- Liabilities:
They are the obligations that the project has towards others, that can be measured according to generally accepted accounting principles and are divided into:
•    Long-term liabilities: They are debts or obligations that the project owes to other parties, and are due in over a year’s time.
•    Short-term liabilities: They are obligations and debts that the project owes to other parties and are due to be paid during the current year, such as creditors and installments due annually on long-term debts.
3- Equity (Owner’s equity):
They are values and commitment that can be attributed to owners toward the project. They occur when resources are invested by the owner or owners in the project, and can be calculated by deducting liabilities from assets.
4- Balance sheet:
It is a list that displays the financial condition of the facility on a specific date and includes a summary of all the assets, liabilities and ownerships of the business.
5- Income statement:
It is a list that shows the result of the project's activity, from profit or loss, by matching the revenues with the expenses associated with them during the year or the accounting cycle.
6- Revenue:
It represents all sort of income the project gained in exchange of selling goods and implementing services, in addition to the investment profits.
7- Expenses:
They are total costs the project bears in exchange for gaining a revenue, such as the cost of goods and services in operations.
8- Trial Balance:
It’s a list that contains all ledger accounts, the balance of its budget is an indication of the accuracy of these accounts’ credits, but it is not a definitive evidence that they hold no errors.
9- Chart of Accounts:
It is a list that includes the names of all the ledger accounts, and these accounts are usually arranged according to their sequence in the balance sheet and the income statement.
Local accounting standards have been prepared for each country in accordance with the international accounting work issued by “The International Federation of Accountants (IFAC)”, with the exception of some minor amendments that were made to them to match the local location of each country.

Source: Entrepreneurship Magazine - Issue 1

تطبيق قرار وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بتوطين مهنة المحاسبة

18 Mar, 2021
كشفت مصادر «عكاظ» أن تاريخ تطبيق قرار وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بتوطين مهنة المحاسبة يبدأ في أول ذي القعدة 1442، أي بعد 170 يوماً، ويشمل 19 تصنيفاً للمهنة. وأكدت المصادر أن الوزارة ستقدم حزمة من المحفزات والدعم لمساندة القطاع الخاص في توظيف المحاسبين السعوديين، تشمل دعم عملية الاستقطاب والبحث عن الموظفين المناسبين ودعم التدريب والتأهيل الضروريين لضمان الاستقرار الوظيفي للمحاسبين ومنح أولوية الاستفادة من كافة برامج دعم التوطين المتاحة لدى المنظومة. وأوضحت المصادر أن الوزارة صنفت مهن المحاسبة المستهدفة بالتوطين إلى 19 نوعاً وفق الترميز الآلي للمهن في الوزارة وتشمل مهن: مدير شؤون مالية ومحاسبة، مدير حسابات وميزانية، مدير إدارة التقارير المالية، مدير إدارة الزكاة والضرائب، مدير إدارة المراجعة الداخيلة، مدير الإدارة العامة للمراجعة، رئيس برنامج التدقيق الداخلي، مراقب مالي، مراجع داخلي، مراجع مالي أول، محاسب عام، محاسب تكاليف، مدقق حسابات، فني حسابات عام، فني تدقيق حسابات، فني حسابات كلفة، مشرف مراجعة مالية، كاتب تكاليف، كاتب مالية. وأوضحت الوزارة وفق الدليل الإجرائي لقرار توطين المهن المحاسبية أنه في حالة عدم تقيد المنشأة بنسبة التوطين المطلوية سيتم إيقاف جميع التعاملات الإلكترونية للمهن المحاسبية مثل (إصدار تأشيرات للمهنة، نقل خدمة للمهنة، تغيير المهنة، رخص العمل للمهنة آلياً للمنشأة) بالإضافة إلى عقوبة مخالفة توطين المهن المقصورة على السعوديين وفق النظام. فيما شددت الوزارة على أنها ستوقع العقوبات النظامية لأي تحايل في حالة ضبط أي عامل في المنشأة يمارس أياً من المهن المحاسبية المستهدفة بمسمى مهني آخر، يختلف عن المسمى المدون في رخصة العمل. ويشترط حصول المحاسبين السعوديين على الاعتماد المهني من الهيئة السعودية للمحاسبين. كما يشترط لاحتساب المحاسب السعودي ألا يقل أجره عن 6000 ريال لحملة البكالوريوس و4500 ريال لحملة الدبلوم. وتسعى الوزارة إلى رفع مساهمة الكوادر الوطنية في سوق العمل، ورفع إنتاجية الكوادر البشرية الوطنية من خلال الممكنات المختلفة والتدريب المستمر.

قواعد المحاسبة لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة

18 Mar, 2021
مما لا شك فيه أن الحس المحاسبي بالنسبة لك كمدير للاستثمار يجعلك أقدر على اتخاذ القرارات، كما أنه يعطيك أفقاً أوسع لتقييم أداء المشروع وتحديد مدى تقدمه ونجاحه، أو لا قدر الله الفشل والتراجع، وكذلك يعطيك القدرة على تحديد وتشخيص مشكلات المشروع على مستوى الأداء الكلي أو الجزئي، وتحديد نقاط الضعف منه والعمل على اتخاذ القرارات لما لكل قرار من تكلفة وعائد فالمدير فاقد الحس المحاسبي والمالي مثل ربان السفينة فقد البوصلة التي توجهه الوجهة الصحيحة. المفاهيم الأساسية للمحاسبة: عزيزي مدير الاستثمار قبل الدخول في التعاملات المالية لا بد من أن تعرف أولاً المفاهيم الأساسية المتعلقة بالمحاسبة والتي تشمل عدة جوانب تقدمها لك في العرض التالي: أولاً- مفهوم المحاسبة: 1. ما هي المحاسبة: المحاسبة هي عملية تسجيل العمليات المالية التي حدثت في منشأة ما خلال فترة معينة… وتبويب تلك العمليات وترتيبها في مجموعات مترابطة وتلخيص وعرض تلك المعلومات على الأطراف المستفيدة منها تحليل وتفسير تلك المعلومات المالية واستخدام تلك التحليلات والتفسيرات في ترشيد عملية اتخاذ القرارات الإدارية. 2. تعريف المحاسبة: المحاسبة هي عملية تحديد وقياس وتوصيل المعلومات الاقتصادية لترشيد الحكم الشخصي على الأمور واتخاذ القرارات عن طريق المستخدمين لهذه المعلومان، وهناك تعريف آخر نراه أبسط وأعمق من العريف في نفس الوقت، مجموعة من الفروض والمبادئ والمفاهيم التي تهفد إلى …. نتائج الأداء الاقتصادي في صورة كمية ثم توصيل النتائج إلى المستفيدين من خلال القوائم والتقارير المالية. 3. وظائف المحاسبة: ويبين لك الشكل التالي أهم وظائف الحاسبة وتهدف المحاسبة إلى توفير المعلومات المالية للأغراض التالية: – توجيه وتخصيص موارد المشروع المالية والبشرية. – الرقابة على موارد المشروع وإدارتها. – ترشيد عملية اتخاذ القرارات الإدارية. – تحديد الأهداف الإدارية. ويمكن بلورة أهداف وظيفة المحاسبة باعتبارها نظاماً للمعلومات فيما يلي: – تحديد نتيجة أعمال المشروع من ربح أو خسارة. – تحديد ممتلكات المشروع والتزاماتها والتغيرات التي تطرأ عليها. – توفير المعلومات المالية اللازمة للمستفيدين خارج المشروع لمساعدتهم في اتخاذ القارات الاستثمارية وقرارات منح القروض. وفي تقييم درجة السيولة النقدية والموارد الاقتصادية المتوفرة للمنشأة. ثالثا- من يستفيد من الأعمال المحاسبية: ويتبين لك من العرض التالي من المستفيد من المحاسبة: رابعاً- الفروع الأساسية لعلم المحاسبة: يوضح لك الشكل التالي أهم الروع الأساسية لعلم المحاسبة: المطلحات الأساسية في الحاسبة. علم عزيزي مدير الاستثمار أننا يمكن أن نعرف الاصطلاحات الأساسية في المحاسبة بأنها جميع الموارد الاقتصادية التي تملكها المشروع والتي يمكن قياسها وفقاً لمبادئ المحاسبة المتعارف عليها، وتنقسم إلى: 1- الأصول (الموجودات): – الأصول الثابتة: وهي الممتلكات التي يتم اقتناؤها بهدف المساعدة في العمل والإنتاج وليس بهدف إعادة بيعها والتي يتوقع أن يستفاد منها لفترة طويلة مثل المباني والأثاث. – الأصول المتداولة: هي النقدية والممتلكات الأخرى التي يتوقع تحويلها إلى نقدية أو بيعها أو استخدامها خلال السنة مثل النقدية والعملاء والمخزون والاستثمارات قصيرة الأجل. – الأصول غير الملوسة: هي الممتلكات التي ليس لها كيان مادي ملموس ولكنها تساهم في نشاط المشروع مثل شهرة المحل، وحقوق النشر وحقوق الاختراع. 2- الخصوم: هي الالتزامات التي على المشروع تجاه الغير والتي مكن قياسها وفقاً لمبادئ المحاسبية المتعارف عليها وتقسم إلى: – الخصوم طويلة الأجل: هي الالتزامات التي على المشروع للغير والتي يستحق دفعها خلال فترة أكثرها سنة مالية من القروض طويلة الأجل. – الخصوم طويلة الأجل: هي الالتزامات التي على المشروع تجاه الغير التي يستحق دفعها خلال السنة مثل الدائنين والأقساط المستحقة سنوياً على الديون طويلة الأجل 3- حقوق الملكية (المالك): هي الالتزامات التي تساعد المشروع تجاه ملاكها، وهي عبارة عن الموارد المستثمرة من قبل المالك أو الملاك في المشروع وتساوي جميع الأصول مطروح منها جميع الخصوم. 4- قائمة المركز المالي: هي قائمة تبين الحالة المالية للمنشأة في تاريخ معين وتتضمن ملخصاً لجميع الأصول والخصوم وحقوق الملكية للمنشأة. 5- قائمة الدخل: هي قائمة تبين نتيجة نشاط المشروع من ربح أو خسارة وذلك بمقابلة الإيرادات بالمصروفات المرتبطة بها خلال السنة أو الدورة المحاسبية. 6- الإيرادات: هي جميع ما حصل عليه الشمروع مقابل بيع البضائع وتنفيذ الخدمات إضافة إلى أرباح الاستثمارات. 7- المصروفات: هي جميع التكاليف التي يتحملها المشروع مقابل الحصول على الإيرادات مثل تكلفة البضائع والخدمات في العمليات. 8- ميزان المراجعة: هي قائمة بجميع حسابات دفتر الأستاذ وتوازن الميزانية يعتبر مؤشراً على صحة أرصدة هذه الحسابات ولكنه ليس دليلاً قطعياً على عدم وجود أخطاء فيها. 9- دليل الحسابات: هي قائمة تضم أسماء جميع حسابات دفتر الأستاذ ويتم ترتيب هذه الحسابات عادة حسب تسلسلها في قائمة المركز المالي وقائمة الدخل. لقد تم إعداد معايير محاسبية محلية لكل دولة وفقاً للعمل المحاسبة الدولية الصادرة من الاتحاد الدولي للمحاسبة عدا بعض التعديلات الطفيفة التي أجريت عليها لتتماشى مع الموقع المحلي لكل دولة.

"الزكاة والدخل" تعلن دخول لائحة الفوترة الإلكترونية حيز التنفيذ

18 Mar, 2021
أعلنت الهيئة العامة للزكاة والدخل عن موافقة مجلس إدارتها على لائحة الفوترة الإلكترونية، والتي تم نشرها اليوم الجمعة الموافق الرابع من شهر ديسمبر الجاري 2020م، إذ تعرّف الفاتورة الإلكترونية بحسب اللائحة بأنها فاتورة ضريبية تُصدَر بشكلٍ إلكتروني عبر وسيلة إلكترونية، ويقوم بإصدارها كل مكلف خاضع لضريبة القيمة المضافة في المملكة. وتحتوي لائحة الفوترة الإلكترونية على سبع مواد، تعمل على تنظيم آلية إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية لدى المكلفين، كما توضح الأحكام والإجراءات والأشخاص الخاضعين لها، بالإضافة إلى القواعد الإجرائية والمُهَل الزمنية، حيث أكدت الهيئة أن اللائحة قد دخلت حيز التنفيذ من تاريخ النشر، علماً بأنه سيتم التطبيق الإلزامي على المكلفين الخاضعين لها لإصدار وحفظ الفواتير في الرابع من شهر ديسمبر من عام 2021م. وتدعو الهيئة العامة للزكاة والدخل جميع المكلفين للاطلاع على لائحة الفوترة الإلكترونية من خلال موقعها الإلكتروني عبر الرابط التالي، والتواصل معها عبر الرقم الموحد (19993)، والذي يعمل على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع، لأي استفسارات أو تساؤلات تتعلق بالفوترة الإلكترونية. الجدير بالذكر أن نظام الفوترة الإلكترونية يهدف إلى الحد من حجم تعاملات الاقتصاد الخفي، بالإضافة إلى مكافحة التستر التجاري. وكانت الهيئة العامة للزكاة والدخل قد نشرت في وقت سابق المسودة الخاصة باللائحة للحصول على مرئيات العموم في السابع عشر من شهر سبتمبر الماضي.
Share by: